1. Informazioni generali

La scrivente Fondazione (Fondazione Ernesto illy per brevità di seguito anche “Fondazione”) Le comunica che, per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali da Lei conferiti nel form o in seguito. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.

2. Finalità e base giuridica

I dati potranno essere trattati dalla Fondazione: 

1. 1. al fine di, previo consenso, poter dar seguito alla Sua richiesta di informazioni e fare tutto il necessario per adempiere a quanto da Lei richiesto; la base giuridica del trattamento è il consenso;
   2. al fine di, previo consenso, effettuare comunicazioni informative sulla Fondazione e le sue attività il tutto da parte della Fondazione alla e-mail indicata (si rammenta che l’invio di e-mail potrà avvenire anche in maniera elettronica con l’ausilio di strumenti automatizzati); la base giuridica del trattamento è il consenso;
   3. per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (la base giuridica del trattamento è in questo caso l’adempimento di obblighi di legge) e per legittimi interessi della Fondazione quali quelli di far valere o difendere un diritto della Fondazione (la base giuridica del trattamento è in questo caso il perseguimento di legittimi interessi). 

3. Obbligatorietà o meno del conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2(A) dell’informativa è facoltativo e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di rispondere alla richiesta. Il mancato consenso per le finalità di cui al punto 2(A) della presente informativa (sempre revocabile rivolgendosi al Titolare del trattamento) comporterà l’impossibilità di rispondere alla richiesta. Il conferimento dei dati e il relativo consenso per le finalità di cui al punto 2(B) dell’informativa, sono facoltativi e il mancato conferimento e consenso non comporteranno alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività indicate in tale punto (non essendoci quindi alcuna conseguenza sulle altre finalità). Inoltre, qualora acconsentisse al trattamento per le finalità di cui al punto 2(B) della presente informativa, si rammenta che potrà sempre revocare liberamente e senza alcuna motivazione il consenso prestato (e opporsi quindi all’invio delle comunicazioni in oggetto) rivolgendosi titolare del trattamento. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2(C) della presente informativa è necessario e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di perseguire una o più finalità indicate nell’informativa.

4. Categorie di destinatari dei dati

I dati raccolti ed elaborati per le finalità di cui al precedente punto 2(A) potranno essere comunicati a vettori e spedizionieri qualora si richieda l’invio di materiale informativo cartaceo. Per le finalità di cui al punto 2(B) della presente informativa, i dati non saranno comunicati a terzi. Per le finalità di cui al punto 2(C) della presente informativa i dati potranno essere comunicati ad avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte). La Fondazione comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa.  Potranno poi essere dalla Fondazione delegati a trattare i dati per suo conto, tutti i soggetti appositamente delegati al trattamento (addetti del settore a cui è rivolta la richiesta, addetti alla gestione del sito anche esterni alla Fondazione, addetti marketing anche esterni alla Fondazione,  consulenti anche esterni alla Fondazione – es. consulenti legali, tecnici informatici- addetti ai sistemi informativi anche esterni alla Fondazione, addetti ai rapporti con il pubblico anche esterni alla Fondazione, collaboratori dei responsabili del trattamento) e responsabili del trattamento dei dati (sempre nominati dalla Fondazione) (quali società di outsourcing informatico e di gestione del sito, società che offrono servizi vari per la gestione della Fondazione e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle della Fondazione quali ad esempio società-studi di consulenza). La lista dei responsabili è reperibile rivolgendosi alla Fondazione agli indirizzi indicati al punto 6 dell’informativa.

5. Conservazione dei dati

I dati potranno essere conservati e trattati dalla Fondazione per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:

• per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;
• per le finalità di cui al punto 2(A) della presente informativa, i dati potranno essere conservati fino all’esaudimento della richiesta di informazioni o prima in caso di richiesta di cancellazione o revoca del consenso; i dati potranno essere anche conservati in seguito, al fine di dimostrare il consenso precedentemente prestato e ciò per tutto il periodo nel quale l’interessato potrebbe effettuare delle contestazioni;
• per le finalità di cui al punto 2(B) della presente informativa, i dati potranno essere conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione; i dati potranno essere anche conservati in seguito, al fine di dimostrare il consenso precedentemente prestato e ciò per tutto il periodo nel quale l’interessato potrebbe effettuare delle contestazioni;

in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della Fondazione in base alle normative italiane ed europee.

6. Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei dati è Fondazione Ernesto Illy con sede in via Flavia 110 a Trieste, tel. +39 040 3890 111, fax +39 040 3890 490, e-mail info@fondazioneilly.org.

7. Diritti

La informiamo che il GDPR prevede la possibilità per l’interessato di chiedere al titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda, la portabilità dei dati; l’interessato può inoltre avere la possibilità di opporsi al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR tra cui si cita quello  di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

8. Reclami

L’interessato può sempre proporre reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei dati personali italiana i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.

9. Modalità di trattamento

I dati potranno essere trattati dalla Fondazione in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati sia su supporto cartaceo che informatico). Tutti i dati di cui all’oggetto saranno conservati e trattati dalla Fondazione, adottando tutte le misure necessarie alla loro protezione, in conformità a tutte le vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Fondazione, presso le sedi della Fondazione e presso i responsabili del trattamento nominati dalla Fondazione (oltre che presso i terzi indicati in tale informativa a cui i dati vengono comunicati e che li trattano in qualità di titolari autonomi). I dati saranno organizzati anche in banche dati – data base anche informatici.

10. 10.Curriculum

In caso di invio di curriculum, gli stessi non saranno conservati se non di interesse. Se di interesse anche per il futuro, saranno conservati e i dati saranno trattati solo per la selezione del personale e non saranno comunicati al di fuori della Fondazione. Non sono richiesti dati particolari (es. relativi alla salute, alle convinzioni religiose, …) che se presenti saranno trattati solo se necessario per la valutazione e se previsto da normative vigenti (es. categorie protette). I dati potranno essere conservati per un anno salvo richiesta di cancellazione. 

Informativa aggiornata al 10/06/2021.